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Text File  |  1993-04-28  |  6KB  |  136 lines
  1. ===================  Delegating -- Inspirational Messages  =================          
  2.                         by  M.D. Smith  --  Huntsville, AL
  3. ----------------------------------------------------------------------------          
  4.  
  5.  
  6. "WISE IS THE MAN WHO REALIZES EARLY IN LIFE THAT WHAT HE CAN DO 
  7.  BY HIMSELF IS RELATIVELY SMALL. A MAN'S SUCCESS IS DETERMINED, 
  8.  IN LARGE MEASURE, BY WHAT HE IS ABLE TO GET OTHER PEOPLE TO DO."
  9.  
  10.                                             Lee S. Bickmore
  11.                                             Chairman, Nabisco,Inc.
  12.  
  13.  
  14. Most of the top business executives in America recognize the 
  15. limitations of what they can do themselves. They know that to 
  16. accomplish great goals, you have to build and depend on those who work
  17. under you. As they grow and become successful, largely through 
  18. delegation, the manager accomplishes the larger goals for the company.
  19. Success is a joint partnership venture in delegation.
  20.  
  21.  
  22. -------------------------------------------------[ more ]--------------
  23.  
  24.  
  25. " HERE LIES A MAN WHO ENLISTED IN HIS SERVICE BETTER MEN THAN HIMSELF "
  26.  
  27.                                     Engraving on the tombstone of
  28.                                     Andrew Carnegie, 
  29.                                     Founder of the Steel Industry
  30.  
  31.  
  32. A man who made millions through delegation and building other people 
  33. and making them successful.....and....at a time during the first part 
  34. of this century when it was neither popular nor necessary to treat 
  35. employees with great respect and gratitude for the work they performed 
  36. in a company.  Mr. Carnegie was one of the first truly great managers 
  37. and delegators of the 20th Century.
  38.  
  39. -------------------------------------------------[ more ]------------------
  40.  
  41.  
  42.        "I CAN DO THIS WORK BETTER THAN ANYONE ELSE."
  43.  
  44.        "IF I DELEGATE TO OTHERS, WHAT WILL I DO?"
  45.  
  46.        "THIS JOB IS SO IMPORTANT THAT I AM THE ONLY ONE WHO CAN DO IT."
  47.  
  48.        "I CAN DO THE WORK IN HALF THE TIME OF ANYONE ELSE 
  49.         AND WITH FEWER ERRORS."
  50.  
  51.  
  52.                                      (Poor excuses for not Delegating)
  53.  
  54.  
  55. There are probably a lot of reasons not to delegate, but few good ones.
  56. Almost by definition, if we are to succeed and grow....and if our 
  57. people are to succeed and grow....we must continually delegate...
  58. EFFECTIVELY !  
  59.  
  60. Many managers have tried delegation ONCE and concluded it was more 
  61. trouble than it was worth. Delegation is a skill that has to be 
  62. learned and  then practiced. Mistakes will be made and it will be slow
  63. at first, but the long run is the only important factor. When you 
  64. delegate EFFECTIVELY, your people grow....morale improves...efficiency 
  65. improves...more of the DESIRED RESULTS get achieved. The benefits of 
  66. delegation far outweigh the difficulties.
  67.  
  68. ----------------------------------------------------[ more ]----------------
  69.  
  70.  
  71. "But Boss, I did exactly what you told me to do. I can't help it if what
  72.  turned out wasn't at all what you wanted.  Heck, I wasn't at all sure 
  73.  what you wanted. I just tried to do exactly what you told me to do. 
  74.  I never did REALLY understand what I was doing!"
  75.  
  76.  
  77.                            Who Is To Blame?
  78.  
  79.  
  80. For effective delegation to take place, the delegatee must have a full 
  81. understanding of the results to be achieved. It is even better if the 
  82. 'doer' can work out the details of HOW to do a thing, in their own way. 
  83. After all, if the end results are what you expect and limits and 
  84. boundaries are not exceeded, why shouldn't the person do it their way?
  85. They should! It builds people to get involved in the delegated work. 
  86. They need to feel the job is more theirs than yours...otherwise, they 
  87. are just robots carrying out your instructions.  If robots are what 
  88. you want, buy some robots.
  89.  
  90. -----------------------------------------------[ more ]---------------------
  91.  
  92.  
  93. "I'D LIKE TO THANK YOU FOR A JOB WELL DONE, CHARLIE, 
  94.  BUT AS YOU KNOW......  YOURS IS A THANKLESS JOB !"
  95.  
  96.  
  97.  
  98. Delegating to others is difficult for most of us and hard for the other
  99. person at first. That is why it is so important to follow up and when 
  100. they HAVE done a successful job (even if it was not as good as we could
  101. have done), we must be quick to praise and thank the person.
  102.  
  103. EFFECTIVE delegation works best when the person wants to do the job -- 
  104. is successful -- and then gets credit and appreciation for the 
  105. accomplishments.  To delegate by ordering someone to do something 
  106. is setting up the delegation to fail and have far less success than
  107. you could have had. So whether Charlie is doing a thankless job or not, 
  108. you surely will thank him and help him to continue to achieve more 
  109. valuable results for the department, the company and himself.
  110. When your people succeed ............you succeed. That is what 
  111. EFFECTIVE DELEGATION is all about!"
  112.           
  113.  
  114. ---------------------------------------------------[ more ]----------------
  115.  
  116.  
  117.           "IF YOU WANT THE BEST OUT OF PEOPLE"
  118.           "YOU MUST USE THE BEST THAT IS IN THEM."
  119.  
  120.                                               "Bernard Haldane"
  121.  
  122.  
  123. It is true of a great many people that given greater challenges, they 
  124. will accomplish more. They will enjoy work more...feel creative and 
  125. productive.  A person who knows that they are growing with a company, 
  126. learning new things, acquiring new skills and likely earning more 
  127. money, is a happy person. This is one of the major keys to developing 
  128. and keeping good people. Delegation plays a key role in this positive
  129. attitude. You are the COACH and CHEERLEADER.  You coach them to be 
  130. successful, then cheer when they succeed. This is the attitude of the 
  131. manager who is a successful delegator. It is up to you to build people
  132. and make them successful. Delegation is a central principle in 
  133. achieving these goals for the people you supervise.
  134.  
  135. ********************************[ End of Messages ]*************************
  136.